盡管辦公設備租賃企業如井噴之態發展迅猛,但是辦公設備租賃市場仍然存在很多不規范之處,例如耗材配件劣質、用量統計弄虛作假、押金糾紛、誠信問題等等,這些問題不僅造成了行業魚龍混雜的局面,而且讓很多企業家對租賃業持觀望態度。其實,進行辦公設備租賃并非無法可循,下面為大家精選,關于辦公設備租賃,你一定要注意的五大問題!
第一,租賃前了解自身需求,減少浪費
在進行復印機、打印機等耗材類設備租賃之前,先了解自身企業辦公需求,例如,打印紙張每月的用量、彩印和黑白打印哪個需求量大,對自己即將租賃的設備有個宏觀的了解才能挑選到性價比最適合的設備,減少辦公設備開支。
第二,貨比三家,挑選最讓人安心的租賃商
一個具有服務保障質量的租賃商可以幫你省卻很多后顧之憂,也不會對你有所欺詐,你可以網絡搜索、朋友介紹、門店咨詢等各種渠道對市面上的辦公設備租賃商進行綜合考量,考量的因素可以是該租賃商或者租賃平臺的品牌知名度、資質實力、服務質量、報價情況等。
第三,進行辦公設備租賃前記得簽署租賃合同
進行辦公設備租賃時記得簽署租賃合同,且合同的具體條款必須細致。租賃合同可以最大限度地保證租戶權益,避免租賃過程中出現的押金糾紛、耗材用量統計弄虛作假等問題。
第四,專業優質的服務模式是考慮重點
目前,具有一定知名度和影響力的辦公設備租賃商或租賃網站非常多,但是不同的租賃商和租賃網站的產品和服務側重點均有差異,進行租賃前最重要的就是考察其是否擁有專業優質的服務模式了。
第五,在設備租賃前一定要進行驗機測機
有一種成本叫做效率成本,即辦公設備的效率性能穩定能大大提高工作效率,所以租賃辦公設備與購買產品一樣也需要試機驗收,在這個過程中切勿粗心大意。